信息公开事项清单
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天津交通职业学院2014-2015学年度高校信息公开工作报告
 

2014-2015年度,我院深入贯彻《政府信息公开条例》和《高等学校信息公开办法》精神,进一步落实《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号),巩固和完善以“院领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各处室系部积极配合”的高校信息公开工作组织体系。不断推动学院信息公开工作的常态化、规范化、制度化。现结合我院本年度信息公开工作实际编制本报告,本报告统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。

一、概况

(一)在学院党政的正确领导下,制定了年度信息公开工作实施方案,成立了组织机构。

成立了由学院院长担任组长、学院领导班子为成员的学院信息公开工作领导小组,全面领导和部署学院信息公开工作。领导小组下设信息公开工作执行办公室和监督办公室。执行办公室由分管院领导担任主任,学院办公室主任担任副主任,各职能部门负责人为成员,负责实施开展学院信息公开工作。监督办公室由学院纪委书记担任组长,纪检监察室主任担任副组长,纪委委员为成员,负责全面监督、审查和指导信息公开工作。

(二)明确了工作任务及分工。

根据《高等学校信息公开办法》和相关文件要求,结合我院实际,2014-2015年度我院信息公开工作分三个阶段组织实施。对信息公开事项清单进行了再分解,任务细化到部门负责人。设定时间节点,完善清单内容。

类别

工作任务

责任部门

基本信息

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

办公室

(2)学校章程及制定的各项规章制度

党委工作部

办公室

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

工会

(4)学术委员会相关制度、年度报告

科研处

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

党委工作部

(6)信息公开年度报告

办公室

招生考试信息

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

招生处

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

招生处

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

招生处

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

招生处

财务、资产及收费信息

(11)财务、资产管理制度

财务结算中心

(12)受捐赠财产的使用与管理情况

财务结算中心

(13)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

财务结算中心

(14)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

财务结算中心

(15)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

财务结算中心

(16)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

财务结算中心

(17)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

财务结算中心

人事师资信息

(18)校级领导干部社会兼职情况

党委工作部

(19)校级领导干部因公出国(境)情况

党委工作部

国际交流部

(20)岗位设置管理与聘用办法

劳动人事处

(21)校内中层干部任免、人员招聘信息

劳动人事处

(22)教职工争议解决办法

工会

劳动人事处

教学质量信息

(23)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

教务处

(24)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

教务处

(25)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

教务处

(26)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

教务处

(27)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

就业处

(28)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

就业处

(29)高校毕业生就业质量年度报告

就业处

(30)艺术教育发展年度报告

教务处

(31)本科教学质量报告

教务处

学生管理服务信息

(32)学籍管理办法

学生工作部

(33)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

学生工作部

(34)学生奖励处罚办法

学生工作部

(35)学生申诉办法

学生工作部

学风建设信息

(36)学风建设机构

党委工作部

(37)学术规范制度

科研处

(38)学术不端行为查处机制

纪检监察室

对外交流合作信息

(39)中外合作办学情况

国际交流部

(40)来华留学生管理相关规定

国际交流部

其他

(41)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

党委工作部

(42)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

安全保卫处

(三)完善各项配套措施,改版信息公开专栏。

对学院信息公开专栏进行重新改版设计,着重突出信息公开清单。整合学院官网、校园广播、官方微信微博、校外媒体等信息发布渠道,严格信息公开邮箱和院长邮箱管理,形成信息公开联动体系。

明确学院图书馆信息资料、学生管理服务信息、教职工管理信息及档案信息查询渠道,加强数字校园及信息化系统的保障工作,为广大师生查询和了解信息畅通渠道。

(四)明确要求,确保落实。

明确学院各条线、各部门要按照《方案》积极配合信息公开工作两个办公室,做好信息公开工作的各项筹备工作,确保学院信息公开工作按进度完成各项任务。信息公开工作两个办公室,全体成员要充分认识高校信息公开的重要意义,认真做好对《高等学校信息公开办法》和教育部、市教委相关文件的学习、教育和培训。信息公开工作两个办公室,要责任到人、卡死进度,确保按时保质完成各项工作任务,并做好与上级教育行政主管部门的沟通协调工作。

二、主动公开情况

我院主动公开信息是以天津交通职业学院网站和天津交通职业学院协同办公系统作为主要渠道,校报校刊、校内公告栏等便于师生知晓的方式以及国家教育部和天津市教委相关教育信息网站为补充。校企合作一站式网络服务平台在我院信息公开工作中的作用更加明显。同时,微信、微博等各种新兴公开渠道方便、快捷、时效性强的特点也逐渐显现,在公开数量和质量等方面不断提高。2014-2015年度我院主动公开主要信息共计233条。主要内容包括:

1、基本信息

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况(http://www.tjtvc.com/xygk/intro.htm

(2)学校章程及制定的各项规章制度

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://unions.tjtvc.com/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1008

(4)学术委员会相关制度、年度报告

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

(附件一)

(6)信息公开年度报告

http://info.tjtvc.com

说明:我院官网首页“学院概况”页面对办学规模、现任领导情况、机构设置、学科专业及学生教师等基本信息进行了说明。各项规章制度按照各工作专栏分别进行公开。学院规划及信息公开报告公布于信息公开专栏。学院章程及学术委员会相关制度目前处于制定与修订阶段,尚未公开。

2、招生考试信息

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

(http://zhaosheng.tjtvc.com/index.htm)

说明:我院专门设立“招生信息网”负责公开招生考试信息,办理招生考试相关事宜,方便广大考生家长咨询、报考、查询和申诉。

3、财务、资产及收费信息

(11)财务、资产管理制度

(12)受捐赠财产的使用与管理情况

(13)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

(14)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标(http://www.tjgp.gov.cn/index!searchNews?searchKeyword=天津交通职业学院)

(15)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

(16)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

(17)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

(http://zhaosheng.tjtvc.com/info/1075/1420.htm)

说明:我院物资设备采购及基建工程招投标统一由学院财务管理中心与设备处委托天津市政采中心进行公开政采,相关信息均在天津政府采购网上进行公示。收费相关情况信息随招生章程、简章、考生手册及公示栏进行公开。

4、人事师资信息

(18)校级领导干部社会兼职情况

(19)校级领导干部因公出国(境)情况

(20)岗位设置管理与聘用办法

(21)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://www.tjtvc.com/info/1046/3345.htm

(22)教职工争议解决办法

http://unions.tjtvc.com/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1008

说明:我院领导本年度无社会兼职及因公出国情况。人事制度及教职工争议解决办法统一按照国家相关法律法规、及人社部相关政策执行。校内干部任免统一按照干部任用规定于学院办公系统在全院范围内进行公示和发布相关信息,人员招聘信息由学院官网首页“通知公告”栏目进行实时发布。

5、教学质量信息

(23)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

(24)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

(25)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

(26)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://jiaowu.tjtvc.com/index.htm

(27)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://job.tjtvc.com/

(28)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

(29)高校毕业生就业质量年度报告

http://60.30.242.174/news/142078544113812334.html

(30)艺术教育发展年度报告

(31)本科教学质量报告

http://info.tjtvc.com

说明:本科生情况、专业课程情况、本科教授情况等信息于信息公开专栏统一进行了说明。我院“就业创业信息网”与“校企合作一站式服务平台”对学生实习和毕业生就业进行服务和指导,及时公开相关信息。艺术教育发展年报与本科教学质量报告均为我院年度教学质量报告内容,尚在编制中。

6、学生管理服务信息

(32)学籍管理办法

(33)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

(34)学生奖励处罚办法

(35)学生申诉办法

(http://culture.tjtvc.com/)

说明:我院学生工作专题网站“团学在线”对上述信息进行公开。

7、学风建设信息

(36)学风建设机构

(37)学术规范制度

(38)学术不端行为查处机制

http://kyc.tjtvc.com/

说明:我院学生建设工作由学院党委直接负责,涉及教学、学工、纪检、宣传等多部门,目前处于统筹阶段。学术规范相关工作由学术委员会负责,由学院科研处负责具体工作。

8、对外交流合作信息

(39)中外合作办学情况

(40)来华留学生管理相关规定

(http://sie.tjtvc.com/)

说明:国际合作办学情况公开于国际交流学院网页,留学生管理规定在入学须知中进行说明。

9、其他

(41)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

(42)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

说明:我院各类应急处置预案集中发布于学院《安全管理手册》,于新生入学及新员工入职时发放。

三、依申请公开信息情况

本年度未出现学院师生职工和社会公众根据自身工作、科研、学习等特殊需要,向学院信息公开工作办公室申请获取相关学校信息。无依申请不予公开事项。

四、信息公开评议和举报情况

2014-2015学年度我院信息公开工作未遭到举报,评议情况良好。

五、存在的主要问题及改进情况

目前,信息公开工作存在的主要问题:一是信息收集的渠道和效率有待提高,需要进一步加强与个相关机构的联动。二是公开专栏有待完善,清单内容落实不全面,网站结构不够合理。三是新公开渠道利用率有待加强。

2015-2016学年,我院将进一步按照教育部和市教委对信息公开工作的要求,认真抓好落实,主要工作安排如下:

一是通过相关制度的制定,加强与宣传、学工、招生、就业等职能部门的联系。组织搭建信息资源共享平台,提升信息公开工作的实效性和信息资源的利用率。

二是按照教育部信息公开清单要求,结合学院网站建设工作的整体部署,充分利用现有资源,对现有公开专栏进行改版。调整网站结构,进一步落实清单内容。

三是进一步加强微博、微信等新媒体的利用和监管。更好地发挥移动终端媒体的优势,提高利用率。同时加强相关管理制度的制定。

六、附注

本报告的电子版可在天津交通职业学院网站(www.tjtvc.com)查询。如对本报告有任何疑问,请与天津交通职业学院信息公开工作办公室联系(地址:天津市西青区西青道269号,邮编:300240,电话:022-87912186,电子邮箱:tjtvcxxgk@163.com

二〇一五年十月三十日

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